Skicka skyddade meddelanden direkt från din mail
Här får du hjälp så att du på ett enkelt sätt kan skicka ut skyddade meddelanden direkt från din mail. Ett skyddat meddelande kräver inloggning innan läsning och du har flera alternativ att välja mellan.
Det behövs inga installationer för att du ska kunna skicka och det fungerar med alla sorters mail.
Skyddade meddelanden är säkert om du skickar känslig information. Din data lämnar aldrig landet och lagras krypterat, GDPR-säkert!
Skicka enkelt till en eller flera
Du kan skicka ett skyddat meddelande till ett mobilnummer eller en mailadress. Sätt mottagarens mobilnummer eller mailadress i Till-fältet och avsluta med login.esms.nu
Precis som när du skickar vanliga mail är det enkelt att lägga till flera mottagare. När du skickar till flera mottagare får varje mottagare en egen inbjudan och kan inte se övriga deltagare.
Skriv ditt meddelande som vanligt. Du behöver inte ange något ärende när du skickar som SMS, men om du gör det så lägger vi till det överst i meddelandet, tänk på att det räknas in i det totala antalet tecken.
Klicka på Skicka, så skyddar vi automatiskt meddelandet bakom en inloggning och skickar iväg en länk till mottagaren där de kan logga in!
Avsändare på SMS
När du skickar SMS från din telefon så visas alltid ditt nummer som avsändare. När du skickar via oss har du fler alternativ, du kan till exempel låta mottagaren svara på meddelandet så att det kommer direkt tillbaka till din mail. Läs mer under Inställningar om detta.
Skicka till många med Broadcast
Om du har många mottagare så kan det vara enklare att lägga deras nummer följt av .login direkt i mailet, då adresserar du istället mailet till broadcast@esms.nu och efter meddelandet lägger du kodordet DistriButionList (stavat exakt så) därefter följt av mottagarnas nummer.login.
Om du lägger ett semikolon (;) efter numret så kan du även lägga till mottagarens namn. Namnet syns då i dina loggar och det kan vara lättare att följa upp om någon meddelande inte kommer fram.
Lås ditt skyddade meddelande till personnummer
Lägg till personnummer i adressen om du vill ange exakt vem som ska få lov att logga in.
Då kan det se ut så här till ett mobilnummer:
0707409516@login197701011234.esms.nu
Och så här till en mailadress:
demo@tellustalk.com.login197701011234.esms.nu
Med tanke på GDPR rekommenderar vi dock att du skickar direkt ifrån Verktygslådan om du vill knyta inloggningen till specifika personnummer. Här kan du läsa mer om det.
Kombinera inloggning & signering
Du kan kombinera Signering med Skyddade meddelanden, det kan vara bra om det är avtal eller annan känslig information som skickas. Mottagaren måste då först logga in med eID eller engångskod för att kunna läsa ditt meddelande. Därefter kan de signera.
Lägg helt enkelt till sign i adresseringen:
Om du skickar direkt blir adressen mobilnummer@login.sign.esms.nu eller mailadress.login.sign.esms.nu
Om du använder broadcast skriver du mobilnummer.login.sign eller mailadress.login.sign
Se film om hur man skickar skyddade meddelanden via mail
Dina mottagare kan logga in med BankID, eID eller engångskod
Mottagaren får ett SMS eller mail
Mottagaren får ett meddelande med en länk de måste klicka på och logga in med sitt eID eller engångskod för att kunna läsa.
Mottagaren kan svara tillbaka till avsändaren genom att klicka på svara. Mottagaren kan även välja att blockera meddelanden från avsändaren.
Mottagaren loggar in och läser
När mottagaren klickar på länken kan de logga in med det identifieringsalternativ du valt. I det här läget kan de även svara tillbaka till dig om de undrar vad det gäller.
Efter inloggningen visas innehållet i ditt skyddade meddelande, även de filer som du eventuellt bifogat. Även här kan mottagaren svara tillbaka till dig.
