Dina personliga inställningar
När du klickar på kugghjulet i vänstermenyn kommer du till dina personliga inställningar, både grundinställningar som att byta lösenord och dela ut access till någon och inställningar som bestämmer hur det ser ut när du skickar ut meddelanden via tjänsten.
Här går vi igenom vad allt innebär.
Grundinställningar
Längst till vänster har vi en samling grundinställningar.
Namn – fungerar som ett ”friendly name” och kan visas som avsändare i vissa delar av tjänsten, t.ex. vid mailutskick. Ange inte en mailadress här, det kan göra att mottagarens mailserver sorterar bort meddelandet som skräp. ”Namn” visas också för administratören i listan över användare och kan ibland användas för att underlätta administrationen.
Landskod – detta är den landskod som systemet kommer förutsätta att du skickar till om du inte anger landskod på mottagarens nummer. Standard är oftast +46 för Sverige, men en annan landskod kan vara vald som standard på just ert konto. Om du oftast skickar till ett annat land och vill slippa ange landskod varje gång så är det här du ändrar det för dina personliga utskick.
Språk – avser språket på interna meddelanden som leveransrapporter med mera. Standard är oftast svenska, men ett annat språk kan vara vald som standard på just ert konto. Här kan du välja om du vill ha en annan inställning för dina utskick. Språket inne i Verktygslådan avgörs av webbläsarens språkinställningar.
Logga in med engångslösenord – om du vill aktivera tvåfaktorsinloggning för din inloggning på Verktygslådan så kan du ange ditt mobilnummer här. Varje gång du loggar in kommer du även få en engångskod via SMS som ska användas vid inloggningen.
Anteckningar – detta är ett fält som bara syns för dig och för administratören i listan över användare. Här kan man skriva information som är viktig gällande just din användare.
SMS-inställningar
Här kan du ändra dina inställningar för hur SMS ser ut när du skickar dem, vart vi ska skicka leveransrapporter med mera.
SMS rapport
Vart ska rapporterna skickas?
Fyll i den adress dit du vill ha dina leveransrapporter, e-postadress eller URL.
Avsändare på SMS
Du kan välja vilken typ av avsändare du vill ha på ditt SMS. Standard eller default är ofta svars-sms. Klicka på pilen i rullgardinsmenyn för att välja en annan avsändare
SMS-delar
Flash
Bocka i här så skickas dina meddelanden direkt till mobilens skärm och sparas normalt inte i mobilens inkorg.
Mycket bra när engångslösenord / OTP ska skickas.
Signatur
Här kan du skriva in en text som automatiskt läggs till i slutet av alla dina SMS.
Ta bort slutmeddelande
Har du en text som er mailserver automatiskt lägger på i slutet av mail som du skickar? Skriv in den här så klipper vi ditt meddelande från och med det första tecknet så att det inte kommer med i ditt SMS-utskick.
Faxinställningar
Här kan du ändra dina inställningar för hur fax ser ut när du skickar dem, vart vi ska skicka leveransrapporter med mera.
Försättsblad
Här kan du välja om du vill ha försättsblad eller ej när du faxar. Om företaget har beställt egna anpassade försättsblad så kan du välja bland dem också.
Olika språk
Grundtexterna på försättsbladet har stöd för några av de vanligaste språken och detta aktiveras automatiskt av landskoden i faxnumret.
Faxkvitto
Vi skickar den så snart vi fått ok från mottagaren, men ibland kan det dröja några timmar om det är leveransproblem eftersom våra system gör ett antal omsändningsförsök innan de ger upp.
Organisationstillhörighet
Om ditt företag har ett organisationsträd så kan du välja din plats i organisationsträdet här.
Ändra lösenord
Fyll i ditt nya lösenord och klicka på spara.
Email alias
Mailadresser som listas här kan skicka meddelanden via din användare och med dina inställningar. De kan därmed använda tjänsterna från sin mailadress utan att ha en egen inloggning.
Access/Behörighet
Användare vars emailadress ligger här har administrativ access till din användare och kan logga in som dig. Här kan du t.ex. lägga till en kollega som ska ta hand om dina utskick under semestern.
Här finns också en lista över de användare som du har administrativ access till. Du växlar mellan dessa användare högst uppe till höger i din Verktygslåda.