Välkommen till Signera App

Logga in i verktygslådan och välj Signera App från menyn till vänster. Klicka på Skapa för att skapa ett nytt signeringsjobb.

Därefter klicka på   ange ett namn för signeringsjobbet.

Klicka på för att bifoga PDF-dokument som ska signeras. Du kan också bifoga flera PDF:er. Ändra växlaren till på    så slås alla filer automatiskt ihop till en PDF för signering. Rekommenderad total maxstorlek är 100 MB.

Stöddokument

Det går även att ladda upp dokument som bilagor (Stöddokument) dessa kan vara t.ex Word, Excel eller PDF.

Det går fint att skicka inbjudan till elektronisk signering till många samtidigt och det går bra att blanda mobilnummer och epostadresser. Klicka på    och Lägg till deltagare. 

Fyll i alla de obligatoriska fält i fönstret som visas och klicka på Spara.

Klicka på  när du har lagt till deltagarna och fyllt i all nödvändig information.

Det går fint att skriva ett eget meddelande som skickas ut till deltagarna, istället för den standardtext som systemet skapat. När du är nöjd med ditt meddelande klicka på Skicka inbjudan, alla deltagare får ett SMS eller mejl med en säker länk till signering.

Ibland är det enklare att se hur man gör via en film. Här visar vi dig hur enkelt det faktiskt är:

Film kommer inom kort.

Skydda ditt meddelande med inloggning!

Du kan kombinera Signering med skyddade meddelanden, det kan vara bra om det är avtal eller annan känslig information som skickas. Mottagaren måste då först logga in med BankID eller engångslösenord för att kunna läsa ditt meddelande. Därefter kan de signera.

Klicka på Inloggning och välj hur mottagare ska logga in:

Behöver inte logga in är valt som standard men för mer säkerhet kan du välja ett inloggningsalternativ:

När du väljer inloggning med BankID kan du också ange vilket eller vilka personnummer som ska kunna logga in. Klicka på   och lås det:

Om du inte anger något personnummer kan vem som helst logga in med BankID, och du får då en notis om vilket personnummer som loggat in.

Du kan också välja Engångslösenord som inloggningsmetod. Engångslösenordet skickas till mottagaren på samma sätt som din signeringsinbjudan, antingen via mail eller SMS.
Engångslösenordet skapas automatiskt när mottagaren är redo att signera.

Det finns flera olika signeringsalternativ att välja mellan, klicka på Signering och välj hur mottagaren ska signera.

Signering med BankID är valt som standard men det finns andra signeringsalternativ:  

Om du väljer signering med BankID kan du också ange vilket eller vilka personnummer som ska kunna signera. Klicka på    och lås det:

Det är även möjligt att dölja personnumret i den signerade filen. Ändra växlaren till på:

Vi ersätter då personnumret med ett hashvärde som kan användas för att verifiera signaturen i framtiden vid behov. Detta är användbart om den som signerar inte vill att deras personnummer ska synas i klartext i det signerade dokumentet.

Du kan välja Engångslösenord som signeringsalternativ. Engångslösenordet skickas till mottagaren på samma sätt som din signeringsinbjudan, antingen via mail eller SMS.
Engångslösenordet skapas automatiskt när mottagaren är redo att signera.

Om du väljer Teckna signatur som signeringsalternativ så kan mottagaren signera genom att rita sin signatur med muspekaren eller med fingret direkt på en skärm. De får även ange ett namnförtydligande. Bilden på signaturen, namnförtydligandet samt datum och tid för signeringen läggs till på försättsbladet på det signerade dokumentet.

Du kan även ställa in en signeringsordning. Inbjudan till signering skickas till person nummer två först när person ett granskat, administrerat eller skrivit under, och så vidare. En eller flera personer kan ha ordning ”1”, och först när alla i ordning ”1” har granskat eller signerat, så skickas inbjudan ut till de som har ordning ”2” och så vidare.

Det går fint att tilldela varje deltagare en roll i signeringsinbjudan. Klicka på Roller och ändra växlaren till på  därefter aktiveras rollen för den valda deltagaren.

En granskare kan godkänna eller neka signeringsjobbet utan att kunna kunna redigera. En administratör kan administrera filer eller administrera deltagare.

Om du eller deltagare har några frågor eller vill förhandla något i innehållet kan de skriva meddelanden under fliken Kommentarer.

Här visas alla händelser som du har gjort för detta signeringsjobb.

Det går fint att söka och filtrera händelser på olika sätt. Klicka på  och välj ett sätt för filtrering:

Du kan få en översikt över ditt signeringsjobb. Klicka på  och se vilka som granskat eller signerat och vilka som inte gjort det.

Det går fint att lägga till företagslogga i utskicket. Klicka på  och ladda upp logga.

Loggan syns i e-postmeddelanden som du skickar ut.

Här kan du göra standard inställningar för meddelanden som du skickar iväg. Alla alternativ har en standardtext som används utan att du behöver göra något. Obs – alla tre statusar (inbjudan, statusövergång och färdigt) har alla tre mottagarkategorier som kan ändras/ställas in. Här nedan visas endast den första (signatören).

• Inbjudan

Du kan lägga till ett ett eget inbjudningsmeddelande eller redigera det som redan finns. Detta skickas ut automatiskt till mottagare när du skickar inbjudan för signering. Klicka på Inbjudan och gör dina ändringar, allt sparas per automatik. Du kan även lägga in #namn och #jobbnamn i meddelandet så plockar vi upp det.

• Statusövergång

Det skickas ut ett mail till respektive grupp (signatör, granskare och åskådare) när något skett med jobbet. Alla dessa har en standardmall som används. Du kan redigera dessa efter eget tycke eller använda standardinställningen.

• Färdigt

Här kan du skriva in en text som automatiskt läggs till i slutet av alla dina meddelanden. Eller så använder du den standard text som visas nedan. Du kan naturligtvis redigera denna text så den passar dig bättre.

Här kan du göra mer inställningar om den ordningen som meddelanden skickas ut till mottagaren och vem som kan se ditt signeringsjobb.

Brukar du skicka till samma mottagare är det bra att spara dem i din personliga kontaktlista. Systemet är smart och ger dig förslag på mottagare vid nya utskick.

Klicka på och lägg till nya kontakter, det spar både tid och är en smart lösning.

Du kan välja vilket språk du vill ha på gränssnittet när du är inloggad på Signera App. Dina mottagare får inbjudan på det språk du har valt, när dina mottagare klickat på länken så används det språk som är inställt på deras egna webbläsaren.

Ibland behöver mottagarna en påminnelse om signering! Den inställningen sätts på samtliga mottagare och du väljer både tid och datum för det. Du kan skicka med ett påmminelisemeddelande och lägga till flera påminnelse utskick. När du är klar klickar du på spara!

Påminnelser skickas inte ut om dina mottagare har signerat!