Hem 9 Hjälpcenter 9 Verktygslådan 9 Skicka Fax via verktygslådan

Skicka Fax från verktygslådan

Här får du som kund hjälp med att komma igång med att skicka Fax online.

Att skicka ett fax är lika enkelt som att skicka ett mail.

Du kan skicka till alla faxmaskiner i hela världen. När du skickar ett fax, skapas ett försättsblad automatiskt med dina personliga uppgifter. Försättsbladets utseende bestämmer ni själva. Inom ett par minuter får du ett kvitto med resultatet av faxsändningen.

När du loggar in i verktygslådan hamnar du direkt i skicka-vyn och kan börja faxa!

Lägg till mottagare

Ange mottagare i Till-fältet, det går fint att skicka till många samtidigt. Medan du skriver ger systemet förslag på mottagare som du sparat i din adressbok eller skickat till förut.

Om du inte skriver fax:numret i till-fältet så kan du klicka på numret och välja fax:

Välj typ av meddelande fax

Copy-paste från Excel
Har du många mottagare i en xls-fil? Kopiera hela kolumnen med faxnummer och klistra in. Vill du ha med mottagarnas namn måste namnet stå i den högra kolumnen i xls-filen, och så kopierar du båda kolumnerna.

Lägg till från adressboken

Klicka på till höger i Till-fältet för att söka fram mottagare från din adressbok

Välj mottagare med etikett test

Du får automatiskt upp innehållet i din adressbok, du ser vilka etiketter du kan välja mellan och du kan också söka i värde-fälten om du importerat sådana. Modifiera din sökning tills du är nöjd, du ser hela tiden sökresultatet nere till vänster, klicka sedan på Spara urval. Klicka på Nytt urval om du vill lägga till fler mottagare med andra kriterier, är du nöjd kan du stänga rutan.
Längst till höger i Till-fältet ser du din tillagda sökning, klicka på den om du vill granska eller ändra den.

Skriv ditt Fax

Skriv ditt meddelande som vanligt och eventuellt bifoga valfria dokument.

Dokumentformat

Allra bäst är det att skicka PDF:er i gråskala, faxar hanterar inte färg.

Innan man skickar xls-filer bör man tänka till, funktioner och grafer kan ställa till det. Konvertera hellre till PDF innan du skickar.

Skicka eller schemalägg

När du är nöjd med ditt meddelande kan du välja att antingen skicka direkt, schemalägga, spara som utkast eller som mall.
Om du bara vill skicka direkt, klicka på Skicka.

Välj Skicka nu

Schemalägg - Om du inte vill skicka ditt meddelande direkt kan du schemalägga det. Ange datum och tid när du vill att vi skickar iväg det och klicka på Spara. Som standard är upprepning ej påslagen. Du kan läsa mer om schemaläggning längre ner på denna sida.

Välj tid för schemaläggning

Utkast - Om du inte är klar med ditt meddelande kan du spara det som ett utkast och göra klart det senare. Du kan läsa mer om utkast längre ner på den här sidan.

Mall - Om du ofta skickar samma typ av meddelande så kan du spara det som en mall som du enkelt kan återanvända. Du kan läsa mer om mallar längre ner på den här sidan.

Försättsblad

Det här med försättsblad ska vara enkelt. Redan från allra första början har ni fungerande försättsblad som skapas med automatik för varje fax.

Du ändrar försättsbladet under Inställningar och Faxinställningar

Faxkvitto

Du kan få leveransrapporter till din mail om du vill. Detta aktiverar du under Inställningar och Faxinställningar

Ta emot fax via ett virtuellt nummer

Hyr ett faxnummer av oss och ta emot fax direkt i din mail. Vi kan tillhandahålla lokala nummer i de flesta länder och dessa används för att vi skall kunna leverera mottagna fax till en av er vald mailadress.

Inkommande fax kommer som ett e-post meddelande med faxet som ett bifogat dokument i PDF. Du kan få inkommande fax levererade till ett eller flera alternativa e-post konton. Kontakta oss för att hyra ett nummer.

Behåll ert faxnummer och vidarekoppla faxen

Många av våra kunder väljer att behålla sina egna faxnummer och vidarekoppla dem till de nummer de hyr av oss.

Vad finns bakom flikarna?

Flikarna i Verktygslådans skicka-vy

Spara som utkast

När du är nöjd med ett meddelande kan du spara det som ett utkast till senare. Välj Utkast nere till höger och klicka "Spara".

Du hittar de meddelanden som du sparat under fliken Utkast

Klicka på

för att öppna utkastet och redigera vidare.

Du kan behålla meddelandet som utkast eller skicka iväg det när du är klar.

Schemalägg dina meddelanden

Om du inte vill skicka ditt meddelande direkt kan du välja att schemalägga det istället. Välj schemalägg i Verktygslådan

Ange datum och tid du vill skicka ditt meddelande och klicka på spara.
Schemalägg och välj tid i Verktygslådan

Som standard är upprepning ej påslaget när du valt schemalägga. Klicka för att aktivera upprepning av ditt utskick.
Schemalägg med upprepning i Verktygslådan

Du kan nu välja hur ofta (varje, varannan...) och intervall (vecka/månad) ditt utskick ska upprepas. Samt vilka dagar i veckan som meddelandet skall skickas iväg. Ange även ett slutdatum, stäng fönstret när du är klar.

Vill du t.ex. upprepa ett meddelande den 1:a varje månad så väljer du startdatum i fältet innan upprepa och sedan väljer du varje månad under upprepa. Obs detta blir exakt på datum oavsett veckodag.

Du hittar du alla dina schemalagda utskick under fliken Schemalagda.

Spara som mall

Ett meddelande som du använder ofta kan med fördel sparas som en mall, så du kan använda det för framtida utskick.

Välj mall nere till höger och ange ett namn och klicka på spara. I fliken Mallar hittar du dina meddelandemallar.

Läs mer här om alla funktioner du kan få med Mallar.

Skickade meddelanden.

Här hittar du de meddelanden som skickats från Verktygslådan.

Klicka på

för att se mer detaljer och få upp följande alternativ:

Skapa ett nytt meddelande med detta meddelande som mall

Administrera signaturer. Här kan du se vilka som signerat, du kan lägga till ytterligare mottagare och du kan ladda ner signerade filer.

Kolla loggarna för bara det här utskicket.

Radera utskicket från Skickade-fliken. Detaljerna finns kvar i loggarna om du skulle behöva dem senare.