I dag har jag varit i kontakt med en av våra kunder som använder oss för att täcka vakanser i schemaläggningen.
Kunden har en sändlista där alla personer i vikariepoolen ligger. En del har registrerat sin e-post och andra sitt mobilnummer. När ett pass behöver fyllas upp skickar schemaansvarig ett enda mejl till sändlistan. Då får alla på listan ett meddelande.
Så snart någon tackat ja genom att svara på meddelandet (svaret kommer tillbaks till mejlen hos den som skickade) är det bara att skriva ytterligare ett mejl och meddela att luckan är fylld.
Arbetssättet sparar många timmar i veckan då det inte längre är nödvändigt att ringa nummer efter nummer i vikariepoolen.
